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Istituto Comprensivo Statale "V. Ampolo - E. Springer"

Tipologia di procedimenti amministrativi

🏛️ Tipologie dei Procedimenti Amministrativi – Ufficio di Segreteria

In adempimento agli obblighi di pubblicazione previsti dalla normativa sulla trasparenza amministrativa, si riportano le tipologie dei procedimenti di competenza dell’Ufficio di Segreteria dell’Istituto Comprensivo “Ampolo-Springer”.

I procedimenti sono suddivisi per Unità Organizzativa Responsabile (UOR) e area tematica, in coerenza con l’organizzazione interna dell’istituto.

🗂️ UOR Affari Generali e Didattica

Area: Gestione Alunni e Didattica

  • Iscrizione e trasferimento degli alunni

  • Emissione di certificazioni scolastiche

  • Gestione e aggiornamento dei fascicoli personali degli alunni

  • Rilevazioni statistiche e aggiornamento dati

  • Comunicazioni scuola-famiglia

  • Supporto alla redazione di PEI e PDP

  • Organizzazione delle prove INVALSI e degli esami di Stato

  • Gestione delle uscite didattiche e dei viaggi d’istruzione

  • Archiviazione della documentazione didattica

Area: Affari Generali e Protocollo

  • Protocollo e smistamento della corrispondenza

  • Archiviazione digitale dei documenti

  • Redazione e pubblicazione di circolari e comunicazioni interne

  • Gestione delle relazioni con enti esterni

  • Supporto alle attività degli organi collegiali

  • Aggiornamento del sito web istituzionale, albo online e sezione “Amministrazione Trasparente”

  • Organizzazione delle elezioni scolastiche

Area: Supporto Tecnologico e Comunicazione

  • Gestione delle piattaforme digitali (Axios, PagoPA, ecc.)

  • Invio del registro di protocollo

  • Assistenza agli utenti per l’accesso ai servizi digitali

  • Aggiornamento dei dati sui portali ministeriali

💼 UOR Risorse Umane e Finanziarie

Area: Gestione del Personale

  • Tenuta e aggiornamento dei fascicoli del personale docente e ATA

  • Gestione di contratti, nomine, proroghe e cessazioni

  • Pratiche di ricostruzione carriera e pensione

  • Gestione di assenze, permessi, ferie e malattie

  • Organizzazione di assemblee sindacali e gestione degli scioperi

  • Rilevazioni relative al personale

  • Monitoraggio delle presenze

  • Comunicazioni agli enti competenti

  • Supporto alle procedure di reclutamento e graduatorie

Area: Contabilità e Bilancio

  • Redazione del Programma Annuale e del Conto Consuntivo

  • Gestione delle entrate e delle uscite

  • Attività negoziale e acquisti

  • Tenuta dei registri contabili e fiscali

  • Rapporti con istituti bancari e revisori dei conti

  • Gestione del magazzino e delle forniture

  • Rendicontazione dei progetti e delle attività extracurricolari

  • Supporto alla contrattazione integrativa d’Istituto

Area: Patrimonio e Sicurezza

  • Inventario dei beni mobili e immobili

  • Gestione delle manutenzioni ordinarie e straordinarie

  • Supporto al Responsabile del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP)

  • Coordinamento con il Comune per interventi strutturali

Per ulteriori informazioni o per avviare un procedimento, è possibile contattare l’Ufficio di Segreteria tramite posta elettronica o accedere alla modulistica disponibile nella sezione dedicata del sito.

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